Hướng dẫn cho tác giả
Đăng ký với Tạp chí
Tác giả cần đăng ký tài khoản để gửi bản thảo cho Tạp chí Khoa học liên ngành và Nghệ thuật:
Sau khi đăng nhập, bảng điều khiển sẽ hiển thị như sau:
Gửi bản thảo
Để gửi một bản thảo mới, bấm Bài gửi mới ở góc phải của màn hình.
Đầu tiên, tác giả cần cung cấp các thông tin sơ bộ về bản thảo: ngôn ngữ viết bài, thể loại bài viết, tiêu đề.
Lưu ý chọn đúng thể loại bài viết để gửi bản thảo.
Đảm bảo đọc kỹ "Yêu cầu gửi bài" trước khi bấm đồng ý.
Đọc và đồng ý với "Điều khoản bảo mật" trước khi bấm "Bắt đầu gửi bài" để chuyển sang bước 1. Tác giả cần hoàn thành 5 bước trên hệ thống để đăng tải bản thảo.
Bước 1
Điền các thông tin cần thiết của bản thảo ở bước này: Nhập từ khóa, Tóm tắt.
Chọn "Lưu lại" nếu chưa muốn gửi bản thảo ngay hoặc "Tiếp tục" để chuyển sang bước 2
Bước 2
Tại bước này, tác giả cần tải tất cả các tệp cần thiết cho nội dung bản thảo, không bao gồm bất kì thông tin nào liên quan đến tác giả. Đối với mỗi tập tin tải lên, tác giả cần gắn đúng nhãn cho loại tập tin từ thanh công cụ.
Sau khi đã hoàn thành việc đăng tải các tập tin, tác giả bấm Tiếp tục để chuyển sang bước 3.
Bước 3
Cập nhật thông tin tất cả các tác giả tại "Thêm tác giả". Điều đầy đủ các trường thông tin bắt buộc. Bấm "Lưu" để thông tin tác giả hiện thị trên màn hình. Lặp lại cho đến khi tất cả các tác giả có đóng góp cho bản thảo được cập nhật đầy đủ.
Bước 4
Ở bước này, có thể cung cấp thêm các thông tin mà tác giả thấy cần thiết cho quá trình biên tập để gửi tới Tạp chí và thành viên Hội đồng biên tập.
Bước 5
Tác giả có thể xem lại toàn bộ nội dung gửi bản thảo của mình trước khi chọn "Gửi" để hoàn thành việc gửi bản thảo.
Hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu tác giả xác nhận việc gửi bài. Chọn "Gửi bài" để kết thúc việc gửi bản thảo hoặc "Hủy bỏ" trong trường hợp tác giả chưa sẵn sàng gửi bản thảo.
Đến bước này, tác giả đã hoàn thành việc gửi bản thảo cho Tạp chí. Tòa soạn đã nhận được bản thảo. Tác giả có thể tiếp tục thực hiện các việc sau:
- Xem lại bản thảo đã gửi
- Gửi các bản thảo mới
- Quay trở về bảng điều khiển
Lưu ý: Một khi đã hoàn thành việc gửi bản thảo, tác giả không thể chỉnh sửa dữ liệu. Trong trường hợp muốn điều chỉnh bản thảo đã gửi, tác giả cần liên hệ với tòa sọan thông qua mục Trao đổi trước khi bình duyệt ở bảng điều khiển.
Bảng điều khiển
Đây là giao diện bảng điều khiển. Tác giả có thể theo dõi quá trình biên tập các bản thảo đã gửi cho Tạp chí từ đây:
Nếu được chấp thuận để chuyển sang quá trình bình duyệt, các trạng thái đối với một bản thảo sẽ bao gồm: Bài gửi (Submission) - Bình duyệt (Review) - Biên tập (Copyediting) - Xuất bản (Production)
Chỉnh sửa dữ liệu
Tác giả có thể chỉnh sửa thông tin của bản thảo trong các giai đoạn khác nhau của quy trình biên tập. Những điều chỉnh được cho phép: cập nhật tóm tắt/ từ khóa, sửa lỗi chính tả, thêm tác giả.
Để thực hiện điều chỉnh đối với bản thảo đã gửi, bấm Xem, sau đó chọn mục Xuất bản.
Sau khi được tòa soạn chấp thuận và cấp quyền cho điều chỉnh, tác giả có thể thực hiện những thay đổi ở ba tiểu mục đầu tiên ở thanh công cụ bên trái. Chọn Lưu để ghi nhận điều chỉnh.
Nếu đề nghị điều chỉnh chưa được chấp thuận, tác giả không thể ghi nhận nội dung điều chỉnh.
